입주청소업체 광고대행사를 비교할 때는 권역 밖 문의가 많은 문제를 해결할 광고 운영과 신규 예약을 구분하는 보고 업무를 함께 맡겨야 합니다. 견적 요청, 현장 조건 확인, 예약 확정의 정의를 정하고 기존 예약자의 추가 작업 문의가 성과에 섞이지 않는지 확인하세요.
맡길 업무와 확인할 결과를 같은 단위로 정한 뒤 견적을 비교하세요.
1. 광고대행사 접수·분류 범위 비교
연락처를 전달하는 대행과 권역·평형·입주일을 확인한 뒤 분류하는 대행은 범위가 다릅니다. 새 고객의 견적 요청에는 접수 번호를 부여하고 기존 예약자의 창틀 추가 청소 문의에는 기존 예약 번호를 연결하도록 제안받으세요. 대행사가 작업 가능 여부까지 확답하지 않도록 현장 조건 확인과 최종 확정의 담당을 나눕니다.
2. 성과 보고 항목이 다른 견적 비교
매체 광고비와 운영 대행료 외에 문의 분류, 중복 정리, 예약 결과 대조가 포함되는지 봅니다. 상담 페이지 제작비와 보고서 초기 설정비도 별도 표시를 요청하세요. 성과에 따라 비용을 내는 계약이라면 신규 상담과 확정 예약 중 무엇을 계산하는지 먼저 적어야 합니다. 취소·중복·권역 외 접수의 제외 기준과 이의 확인 기한도 같은 견적 조건으로 제시합니다.
3. 추가 작업 사례로 업체 검증
가령 이미 예약한 고객이 베란다 청소를 추가해 문의했다면 새 예약 한 건으로 올리지 않고 기존 예약의 변경으로 표시해야 합니다. 업체에 이 사례를 주고 익명 처리한 보고서 양식을 요청하세요. 전화와 접수 폼으로 반복 문의한 고객을 묶는 방법도 확인합니다. 광고 클릭과 시간상 가깝다는 이유만으로 기존 고객의 추가 매출을 신규 유입 성과로 확정하지 않도록 합의합니다.
4. 계약·보고 운영 체크리스트
□ 신규 여부 확인 담당 □ 예약 확정 증빙 □ 변경 이력 □ 취소 반영일 □ 보고 오류 정정 절차를 계약에 적습니다. 보고 기간 말에 접수된 상담이 다음 달 예약으로 이어질 수 있으므로 접수 월과 확정 월을 함께 남기세요. 현장팀은 예약 결과를 제공하고 대행사는 광고 집행 내역과 연결합니다. 계정 열람 권한과 계약 종료 시 분류 자료 인계도 비교해야 운영비의 차이를 설명할 수 있습니다.
5. 자주 묻는 질문
추가 청소 매출은 보고에서 빼나요?
매출 자체는 별도 기록하되 신규 광고 예약과 분리해 재문의·추가 작업으로 표시합니다.
현장 확인 전에는 성과가 아닌가요?
견적 요청 성과로 볼 수 있지만 예약 확정과는 다른 단계로 보고받으세요.
중복 문의를 어떻게 확인하나요?
필요한 범위의 접수 정보와 기존 예약 번호를 대조할 책임자 및 기준을 정합니다.
예약 취소는 언제 반영하나요?
보고 마감 이후 취소도 후속 보고에서 정정하도록 기한과 비용 정산 기준을 합의하세요.
좋은 보고 계약은 숫자를 늘리는 방식보다 신규 예약의 근거와 제외 사유를 확인할 수 있어야 합니다.