행사대행사 광고 계약을 검토하는 회사는 고객 행사의 참가자를 모으는 광고와 자사에 행사를 맡길 기업을 찾는 광고를 구분해야 합니다. 같은 현장 사진을 사용하더라도 목적과 예산 주체, 문의 경로가 다릅니다. 대행사에는 자사 영업 광고의 범위를 명시하고 고객 프로젝트의 집행과 섞이지 않는 제안을 요청하세요.
행사 참가 신청과 행사 기획 의뢰는 다른 고객 행동입니다.
1. 자사 영업 광고의 고객과 연결 화면
축제 참가자는 일정과 입장 방법을 찾지만 기업 담당자는 운영 규모와 대행 가능한 업무를 비교합니다. 예를 들어 고객 행사 홍보물에서 자사의 영업 문의로 갑자기 연결하면 방문 목적과 어긋날 수 있습니다. 업체에는 참가 안내와 대행 의뢰 페이지를 분리하도록 요청하세요. 자사 광고는 기획·운영·현장 관리 중 실제 맡을 수 있는 범위를 설명해야 합니다.
2. 광고 예산과 운영료의 계약 구분
고객 행사별 매체비와 자사 영업 매체비를 별도 예산표로 받습니다. 공통 인력이 관리하더라도 제작비와 운영료를 어떤 기준으로 배분하는지 확인하세요. 고객 프로젝트의 남은 예산을 자사 광고로 돌릴 수 있다고 가정해서는 안 됩니다. 집행 승인자, 결제 내역, 월 보고 단위를 구분하고 신규 고객 영업에 필요한 사례 원고 비용도 별도로 비교합니다.
3. 고객 행사 자료 사용 범위 정하기
현장 사진과 영상, 고객사 로고, 참가자 모습은 확보했다고 모두 자사 광고에 사용할 수 있는 것은 아닙니다. 공개 가능한 자료와 채널을 고객과 확인하는 담당자를 정하세요. 예를 들어 내부 행사 사진은 포트폴리오 공개 범위가 제한될 수 있습니다. 대행사에는 승인된 자료만 전달하고 재편집·유료 노출·게시 기간의 조건을 업무표에 남기도록 합니다.
4. 참가 모집과 영업 상담 성과 나누기
참가 신청, 행사 문의, 기업 대행 의뢰를 별도 접수로 분류합니다. 자사 영업은 행사 목적, 일정, 규모, 필요한 업무가 확인된 상담을 다음 단계로 볼 수 있습니다. 직접 운영은 프로젝트별 예산과 자료 승인을 내부에서 관리할 여력이 있는지로 판단하세요. 외주안은 고객 행사 실적을 자사 광고 성과처럼 합쳐 보고하지 않는지 확인합니다.
- 고객 행사와 자사 영업의 예산·결제가 분리되는가
- 사용 가능한 현장 자료와 공개 범위를 확인했는가
- 참가 신청과 대행 의뢰의 집계 기준이 다른가
5. 행사대행사 자사 광고의 질문
우리가 운영한 행사는 모두 사례로 쓰나요?
고객과 정한 공개 범위를 먼저 확인하세요. 실제 맡은 역할도 정확히 표시해 전체 행사를 단독 수행한 것처럼 표현하지 않습니다.
광고 계정을 반드시 따로 만들어야 하나요?
운영 구조에 따라 판단하되 예산·권한·보고가 명확히 구분돼야 합니다. 업체에 분리 관리 방법과 확인 자료를 요청하세요.
참가자가 많이 오면 자사 광고도 성공인가요?
고객 행사의 모집 성과와 자사 영업 성과는 다릅니다. 대행 의뢰가 목표라면 관련 상담과 제안 진행을 따로 평가하세요.
행사 종료 후 영업 광고로 바꿔도 되나요?
자료 활용 조건과 변경된 목적을 확인해야 합니다. 종료 안내, 문구 재기획, 연결 화면 수정의 비용도 별도로 비교하세요.
행사대행사의 광고 계약은 누구의 고객을 어떤 예산으로 모으는지부터 정해야 합니다. 자료 사용과 문의 경로를 분리하면 자사 영업에 필요한 외주 범위가 보입니다.