전시부스 시공업체 광고대행사는 제안 요청을 모으는 일과 시공 계약을 만드는 일을 구분해 설명해야 합니다. 참관객 문의가 섞이는 사업자라면 검색광고·상담 분류·영업 인계를 맡기고 보고 기준과 종료 정산 조건을 비교하세요. 입찰 초청이 왔다는 이유만으로 수주 성과를 인정하는 계약은 실제 발주 상황을 가릴 수 있습니다.
제안 요청과 입찰 참여, 시공 확정은 각각 근거를 남겨 보고받으세요.
1. 광고대행사 보고 범위와 성과 정의 비교
보고서 예시에서 일반 문의, 제안 요청, 입찰 참여, 시공 확정을 서로 다른 단계로 표시하는지 확인합니다. 제안 요청은 행사와 발주 주체가 확인된 상태, 입찰 참여는 제안서를 제출한 상태처럼 회사가 인정할 근거를 정하세요. 시공 확정은 계약서 등 내부 확인 기록으로 판단하고 대행사가 임의로 올리지 못하게 합니다. 각 단계의 날짜와 보류 사유도 남기면 전환이 막힌 지점을 볼 수 있습니다.
2. 접수 대행료와 영업 지원 비용 비교
검색어 조정과 광고 문안 운영은 기본 업무인지, 접수 내용 확인과 기업 담당자 재연락은 별도 업무인지 나눠 견적을 받습니다. 광고비·대행료·랜딩 제작비·보고 화면 구축비와 부가세를 각각 표시하세요. 입찰 제안서 작성이나 설계안 제작은 광고 운영과 다른 업무이므로 자동 포함으로 보지 않습니다. 성과 보수가 있다면 지급 대상 단계와 취소 시 처리도 명시해야 합니다.
3. 입찰 상담이 들어왔을 때의 인계 예시
가령 한 출전사가 두 행사에 대한 제안을 요청했다면 연락처 하나로 합칠지 행사별 기회로 셀지 합의해야 합니다. 행사명, 면적, 설치일, 제안 마감, 발주 담당자와 요청 자료를 영업팀에 넘기도록 하세요. 영업팀이 참여 여부와 탈락 사유를 돌려주는 절차까지 정하면 보고가 접수 건수에서 멈추지 않습니다. 이 인계 양식을 제시하는 업체와 단순 연락처 전달 업체를 비교합니다.
4. 광고 종료와 잔여비 정산 계약 비교
전시가 끝났는데 지난 행사 상담 광고가 계속 집행되지 않도록 행사별 중지일과 확인 담당자를 적습니다. 다음 행사 광고로 예산을 옮기려면 사전 승인을 받도록 하고, 미사용 광고비의 반환 또는 이월 기준을 계약에 남기세요. 종료 보고에는 실제 매체 사용액, 대행료 적용 기간과 추가 제작비를 구분해야 합니다. 계정과 검색어 기록, 접수 자료를 인계받는 기한도 비교할 항목입니다.
5. 선정 전 체크리스트
- 성과 단계마다 증빙과 상태 변경 권한을 정했나요?
- 중복 기업·복수 행사·취소 입찰을 처리할 규칙이 있나요?
- 행사 종료 후 중단 확인과 잔액 정산 기한이 있나요?
자주 묻는 질문
입찰 참여는 수주로 보고하나요?
제안서를 낸 단계로 따로 표시하고 계약 확정과 합산하지 않습니다.
계약 여부를 대행사가 확인해도 되나요?
영업팀이 확인한 상태값만 전달하는 방식으로도 보고를 만들 수 있습니다.
행사가 연기되면 어떻게 하나요?
집행 중지 승인 절차와 일정 변경 수수료를 미리 합의하세요.
성과 보수만 비교하면 될까요?
지급 조건뿐 아니라 기본 대행료와 광고비, 취소 처리까지 함께 봅니다.
마무리
낮은 문의 단가보다 단계별 기록과 정산 근거가 남는 업체를 비교하세요. 영업 결과를 정확히 나눠야 다음 행사 광고 예산도 설명할 수 있습니다.