전시회 광고대행사를 선정하는 주최사는 무료 사전 등록과 유료 입장 예매의 광고를 나누어 견적을 받아야 합니다. 등록만 늘리는 운영과 실제 방문을 확인하는 운영은 필요한 소재, 접수 화면, 보고 자료가 다릅니다. 대행사에 두 목표의 매체 예산과 운영 업무를 구분해 제안하도록 요청하면 행사 종료 후 성과 해석도 분명해집니다.
등록 완료, 결제 완료, 현장 입장은 서로 다른 단계이므로 비용과 보고를 나누세요.
1. 전시회 광고대행사 업무 범위 비교
단순 집행 업체는 제공된 배너와 등록 주소로 광고를 운영합니다. 통합 운영 업체는 관람 대상별 메시지, 접수 페이지 점검, 행사 임박 안내까지 맡을 수 있습니다. 어느 쪽이든 참가사 모집 업무가 포함되는지 별도로 확인하세요. 관람객 유치와 참가사 영업을 한 성과로 묶으면 업무 범위와 견적의 적정성을 판단하기 어렵습니다.
2. 사전 등록·유료 예매 광고비 구분
무료 등록 캠페인과 유료 예매 캠페인에 각각 매체비, 제작비, 대행료를 적게 합니다. 등록 단가가 낮다는 이유만으로 무료 쪽에 예산을 몰지 말고 방문 목적과 결제 부담을 함께 검토하세요. 안내 메시지 제작, 재방문 광고 설정, 예매 종료 후 소재 변경이 기본료인지 추가 비용인지 확인하면 총액이 비슷한 제안의 차이를 알 수 있습니다.
3. 최종 방문을 확인하는 보고 계약
등록자 수, 결제 주문 수, 현장 입장 인원을 구분해 보고하도록 정합니다. 광고 플랫폼 수치와 접수 시스템 수치는 집계 시점과 기준이 다를 수 있으므로 출처를 표시해야 합니다. 현장 확인 자료를 주최사가 제공할지, 대행사가 연동 작업을 맡을지 계약에 남기세요. 연동이 불가능한 경우 추정 방문을 확정 성과처럼 쓰지 않도록 제한합니다.
4. 현장 입장을 고려한 업체 선정 체크
예를 들어 일반 관람 무료 등록과 전문 세미나 유료권을 함께 판매한다면 각 안내 문구와 연결 페이지가 달라야 합니다. 한 소재에서 무료라는 표현만 강조하면 유료 프로그램 문의가 혼선으로 이어질 수 있습니다. 두 유입을 분리한 기획안과 예시 보고서를 받아 업체의 설명력을 비교하세요.
- 무료 등록 조건, 유료권 포함 범위와 환불 안내의 검수 담당을 정합니다.
- 행사 전 등록 마감, 현장 판매 전환 시 광고 수정 기한을 적습니다.
- 같은 사람이 여러 번 등록한 경우와 재입장 집계 방식을 구분합니다.
- 행사 종료 후 데이터 정리, 계정 권한과 소재 인계 일정을 확인합니다.
방문 자료가 늦게 확정된다면 종료 보고서를 나누어 받는 비용과 범위도 미리 협의하세요.
5. 자주 묻는 질문
무료 등록이 많으면 광고가 성공한 건가요?
등록은 중간 지표입니다. 실제 방문과 유료 프로그램 이용까지 따로 확인해야 예산 판단에 도움이 됩니다.
무료와 유료 예산 비율은 정해져 있나요?
관람 대상과 판매 구조가 다르므로 고정 비율을 만들지 말고 목표별 제안 근거를 받습니다.
입장 자료를 대행사에 전부 줘야 하나요?
보고에 필요한 집계 항목부터 합의하고 개인 정보 없이 확인할 방법을 먼저 검토하세요.
행사 후에도 대행료가 발생하나요?
최종 방문 대조와 보고서 보정이 계약 기간에 포함되는지, 종료 후 비용은 무엇인지 확인합니다.
두 캠페인의 목표와 입장 확인 자료를 같은 조건으로 제시해 광고대행사 견적을 비교하세요.
