식품 포장기계업체 광고대행사는 전시회 명함을 많이 모았다는 보고와 광고로 새 공장 상담을 확보했다는 보고를 구별할 수 있어야 합니다. 제품 조회에 비해 장비 도입 상담이 부족하다면 검색광고 운영뿐 아니라 기존 접촉 여부를 확인하는 보고 업무까지 맡길지 비교하세요.
업체별로 다른 신규 기준을 그대로 받아들이면 같은 상담 자료를 두고도 평가가 달라집니다. 제안 요청 때 기존 접촉 이력이 있는 익명 상담 예시를 주고 각 업체가 어떤 경로와 상태로 분류하는지 설명받으면 보고 방식의 차이를 확인할 수 있습니다.
1. 광고대행사의 신규 상담 분류 범위를 보세요
전시회에서 만난 구매 담당자가 나중에 광고를 눌러 신청할 수 있습니다. 이때 첫 접촉은 전시회, 재접촉은 광고로 기록하면 두 경로의 역할을 볼 수 있습니다. 대행사가 명함 수와 광고 신청 수를 단순 합산하는지, 회사와 상담 건을 나눠 중복을 확인하는지 익명화한 보고 양식으로 비교하세요.
2. 문의 정리 비용과 광고 운영 견적을 나누세요
명함 정리, 기존 거래처 확인, 신청서 제작, 검색어 관리와 월간 보고가 각각 포함되는지 봅니다. 매체 광고비와 대행료 외에 자료 정제비가 별도일 수 있으므로 작업 대상과 수정 범위를 정하세요. 영업팀이 분류할 경우에는 대행사가 입력 양식만 제공하는 견적도 받아 같은 업무를 두 번 구매하지 않도록 합니다.
3. 전시회 접촉과 광고 기여의 계약 기준을 정하세요
가령 전시회에서 포장 자동화를 논의했던 공장이 광고를 보고 시운전을 요청했다면 신규 명함이 아니라 재활성 상담으로 볼 수 있습니다. 이는 가상의 분류 예시이며 실제 성과가 아닙니다. 최초 접촉일, 광고 재유입일, 검토 장비와 상담 상태를 남기고 과거 접촉 여부가 불명확하면 확인 대기로 보고하도록 합의하세요.
4. 보고 계약 체크리스트로 업체를 선정하세요
중복 판단에 쓸 항목, 원자료 접근 권한, 영업팀 확인 기한, 이견 수정 절차를 점검하세요. 불필요한 개인정보를 광고업체에 넘기지 말고 필요한 접근 범위와 보관 종료 시점을 정합니다. 노출과 클릭은 매체 자료로, 도입 검토는 영업 기록으로 구분해 보고받아야 다음 전시회와 광고 예산을 판단할 근거가 남습니다.
자주 묻는 질문
명함을 광고 신규 문의로 셀 수 있나요?
광고 재유입 여부를 구분하고 최초 접촉 경로와 함께 보고하게 하세요.
같은 회사의 다른 담당자는 중복인가요?
담당자 수와 별도 설비 프로젝트 수를 나눠 정의하는 것이 좋습니다.
기존 접촉을 확인하지 못하면요?
신규로 단정하지 말고 확인 대기 항목으로 남기도록 정하세요.
보고 오류는 누가 고치나요?
영업팀 확인 후 대행사가 수정할 기한과 이력 보관 방식을 계약하세요.
광고업체가 신규 수를 크게 제시하는지보다 분류 근거를 설명하는지 확인하세요. 동일한 상담 정의로 보고와 견적을 비교해야 비용을 해석할 수 있습니다.
