강남 영어회화학원 광고대행사, 방문 상담 일정과 온라인 문의를 나눌 보고 조건

강남 영어회화학원 광고대행사 비교에서는 직장인 온라인 문의가 실제 레벨 상담으로 이어지는지 살펴야 합니다. 문의 접수와 방문 일정 확인을 맡길 범위로 정하고, 일정 미정 문의와 예약 확정을 나누는 보고 조건 및 반 마감 때의 광고 수정 비용을 비교하세요.

문의가 들어온 날과 방문 상담이 확정된 날을 구분해 보고받으세요.

1. 문의 분류를 포함한 광고대행 범위 비교

홈페이지 접수, 전화, 메시지 문의를 합산하기 전에 동일인의 중복 확인 방법을 정합니다. 대행사가 연락처만 넘기는지, 희망 요일과 퇴근 후 도착 시간을 확인해 학원에 전달하는지 구분하세요. 일정이 미정이면 온라인 문의로 남기고, 학원과 방문 시각을 합의한 경우에 레벨 상담 예약으로 표시하도록 요청합니다. 수업 수준 판단과 최종 반 배정은 학원 담당자의 권한으로 남깁니다.

2. 예약 확인 업무와 소재 수정비 견적

광고비, 매체 운영 대행료, 문의 화면 제작비 외에 일정 확인과 재연락 비용이 포함되는지 묻습니다. 예약일 변경, 방문 취소, 연락 불가를 갱신하는 업무도 자동 포함으로 생각하지 마세요. 반 편성이 마감되면 광고 문구, 연결 화면, 예약 안내를 함께 바꿀 수 있는지 비교합니다. 정기 수정에 포함되는 횟수와 긴급 중단 대응 시간, 추가 제작비와 부가세를 견적서에 분리해 받습니다.

3. 반 마감 상황으로 업체 대응력 확인

가령 화·목 저녁반의 모집이 끝났는데 해당 반 문의가 계속 들어오는 상황을 제안서에 넣으세요. 업체가 광고 전체를 중단하는 안과 모집 가능한 다른 반으로 문구를 바꾸는 안을 구체적으로 설명하는지 살핍니다. 마감 정보 전달자, 수정 승인자, 반영 결과를 확인할 자료까지 받아야 합니다. 실제 운영 전 점검용 예시로 요청하고, 제안된 대응을 과거 성과처럼 소개하지 않습니다.

4. 방문 상담 보고와 중단 계약 조건

보고서는 문의 발생일, 예약 확정일, 예정 방문일, 방문 결과를 구분하도록 요청하세요. 광고에서 온 예약과 다른 경로의 예약을 합치지 않고, 취소와 미방문도 별도 표시합니다. 계약에는 보고 주기와 원자료 열람 범위, 계정 소유권, 예산 변경 승인 절차를 남깁니다. 중단 요청 접수 시점과 실제 집행 종료 시점, 남은 광고비 정산 방식도 확인해야 마감 이후 비용을 검토할 수 있습니다.

발주 전 체크리스트

• 일정 미정·예약 확정·방문 완료를 나누는가
• 마감 통보와 소재 수정의 담당자가 정해졌는가
• 광고 중단 시각과 잔액 정산 자료를 받는가

자주 묻는 질문

예약 폼 제출은 예약 확정인가요?

희망 시간만 받은 단계라면 문의로 두고 학원과 일정이 합의됐는지 확인하세요.

취소 건은 보고에서 빼나요?

삭제하기보다 취소 상태로 남겨 예약에서 방문으로 이어진 흐름을 확인하세요.

마감 공지는 학원만 고치면 되나요?

광고와 연결 화면에도 기존 반이 남을 수 있어 업체의 수정 범위를 확인해야 합니다.

중단 요청이면 즉시 비용이 멈추나요?

임의로 단정하지 말고 계약상 대응 시간과 실제 집행 기록을 대조하세요.

보고서 양식을 먼저 받아 문의와 방문 상담의 경계를 확인하세요. 마감 이후 수정과 중단까지 수행 업무로 적은 견적이 모집 일정에 맞는 업체를 고르는 기준이 됩니다.