어린이 체육교실 광고대행사를 비교할 때는 광고 집행뿐 아니라 가족 단위 문의와 재등록을 분리하는 보고 업무를 맡길 수 있는지 보세요. 행사 체험은 활발해도 신규 정규반 상담이 일정하지 않다면 문의 합계만으로 업체 성과를 판단하기 어렵습니다.
1. 가족 문의를 구분하는 대행 범위 비교
한 학부모가 두 자녀의 수업을 문의하면 상담 가구는 하나지만 수강 후보는 둘입니다. 업체가 가구별 상담과 아동별 희망 반을 구분하는 집계표를 제공하는지 확인하세요. 전화 뒤 온라인 신청을 한 경우 같은 문의로 연결하는 규칙도 필요합니다. 광고대행사가 접수 양식까지 수정하는지, 교실 자료를 받아 정리만 하는지도 구분합니다.
2. 보고서 제작과 광고 운영 견적 비교
매체 광고비, 광고 관리 대행료, 신청 화면 제작비와 상담 자료 정리 비용을 나눠 받습니다. 단순 클릭 보고와 등록 확인까지 반영한 보고는 업무 범위가 다릅니다. 업체에 빈 보고서 양식을 요청하고 신규 가구, 형제 추가 신청, 기존 원생 재등록 열이 있는지 보세요. 개인정보를 불필요하게 넘기지 않도록 교실 내부 관리번호로 확인하는 방식도 협의합니다.
3. 재등록을 분리할 업체 선정 질문
예를 들어 기존 원생의 동생이 행사 후 처음 등록했다면 동생의 신규 등록과 기존 원생의 재등록은 따로 기록해야 합니다. 업체에 이 사례를 주고 상담 수와 등록 수를 어떻게 적을지 물어보세요. 유입 경로가 확인되지 않은 등록을 광고 성과로 자동 합산하는 제안보다 확인 근거와 미확인 항목을 보여주는 제안이 판단에 도움이 됩니다.가족을 연결하는 기준이 바뀌면 이전 보고와 직접 비교하기 어렵습니다. 집계 규칙의 변경일과 영향을 보고서에 남기고, 행사장에서 받은 문의가 뒤늦게 온라인으로 들어와도 같은 기준으로 처리하는지 업체의 설명을 받아 두세요.
4. 보고 담당자와 계약 체크리스트
□ 집계 단위 □ 중복 처리 규칙 □ 등록 확인일 □ 정정 기한 □ 자료 삭제·인계 범위를 계약에 적으세요. 교실은 등록 확인 담당자를, 대행사는 보고 담당자를 지정하고 대체 인력도 정합니다. 연령별 정규반 상담이 늘었는지 볼 수 있도록 반별 광고비와 신규 상담을 함께 받되, 문의 수 증가를 등록 보장으로 해석하지 않습니다.
5. 자주 묻는 질문
형제 신청은 두 건의 성과인가요?
가구 상담 한 건과 수강 후보 두 명을 구분해 표시하면 오해를 줄일 수 있습니다.
재등록도 보고해야 하나요?
운영 현황에는 필요하지만 신규 모집 광고의 등록 실적과 분리하세요.
중복을 대행사가 모두 찾나요?
교실과 업체가 공유할 식별 기준과 확인 책임을 먼저 합의하세요.
등록 확인이 늦으면 어떻게 하나요?
잠정 보고와 확정 보고의 시점을 나누고 다음 보고에서 정정 내역을 남기세요.
보고 양식을 먼저 확인하고 가족·원생 구분 기준이 일치하는 업체의 견적을 비교하세요.