수학학원 마케팅 대행사를 비교하는 원장님이라면 광고 요약만으로 학년별 상담 상황을 알기 어렵다는 문제부터 전달하세요. 학년별 검색광고와 상담 접수를 맡기고, 반별 모집 판단에 필요한 원자료 열람·인계와 보고서 제작이 어느 견적에 포함되는지 확인해야 합니다.
요약 수치의 근거를 확인할 수 있어야 반별 모집 예산을 나눌 수 있습니다.
1. 수학학원 대행사의 반별 모집 범위 비교
중등 선행반과 고등 내신반을 하나의 광고로 운영하는 제안과 반별 문의 경로를 나누는 제안을 비교합니다. 상담 신청에 필요한 학년·희망 과정 항목을 누가 설계하고, 학원 상담 결과를 누가 반영하는지 정하세요. 검색어 정리, 모집 페이지 작성, 반 정원 변경 시 소재 수정까지 결과물 목록으로 받습니다. 반별 운영을 원하지만 광고를 분리할 자료가 부족하다면 초기 정리 업무와 비용부터 합의합니다.
2. 원자료 열람과 성과 보고 견적 비교
광고비, 운영 대행료, 접수 화면 제작비, 보고서 비용과 부가세를 따로 받으세요. 월 요약표만 제공하는지, 날짜와 채널별 접수 기록을 내려받을 수 있는지에 따라 비교 기준이 달라집니다. 별도 분석비가 붙는다면 기본 제공 열과 추가 가공 항목을 견적서에 적도록 요청합니다. 업체 선정 전에는 실제 고객 정보가 없는 견본으로 원자료와 요약 수치가 연결되는지 확인하는 것이 좋습니다.
3. 학년별 상담 원자료는 필요한 열만 요청
요청 양식의 예는 접수 식별번호, 접수일, 유입 채널, 학년, 희망 반, 상담 상태입니다. 상담원이 연락할 별도 명단과 경영 판단용 집계표를 분리하면 보고서에 이름과 연락처를 반복해서 넣을 필요가 줄어듭니다. 접근할 담당자와 열람 목적도 정하세요. 이는 법적 적합성을 단정하는 양식이 아니라 불필요한 개인정보 노출을 줄이기 위한 발주 기준입니다.
4. 계약에 집계 기준과 자료 인계 방식 명시
같은 보호자가 형제의 상담을 신청한 경우 한 건으로 뭉칠지 학생별로 나눌지 합의합니다. 예를 들어 중등반 문의가 고등 준비반으로 바뀌면 최초 희망 반과 최종 상담 반을 구분해야 광고 성과를 잘못 읽지 않습니다. 보고 마감일, 변경 이력과 광고비 집행 내역의 대조 방법을 정하세요. 종료 때는 파일 형식, 전달 기한, 권한 회수와 삭제 확인을 목록으로 받아 다음 대행사로 이어갈 수 있게 합니다.
의뢰 전 체크리스트
- 반·학년 구분과 중복 접수 처리 기준 확정
- 기본 보고 열·추가 분석비·열람 권한 확인
- 원자료 인계 형식과 보관·삭제 담당 지정
자주 묻는 질문
광고 화면 캡처만 받아도 되나요?
집행 확인에는 쓰일 수 있지만 반별 상담을 대조할 자료는 별도로 요청해야 합니다.
보고서에 연락처가 꼭 필요한가요?
경영용 집계와 실제 상담 연락 업무를 나누어 필요한 담당자에게만 제공하도록 협의하세요.
반을 옮긴 상담은 어떻게 세나요?
최초 유입과 최종 희망 반을 다른 항목으로 남겨 중복 등록을 피합니다.
계약 종료 후에도 열람할 수 있나요?
자동으로 보장된다고 생각하지 말고 내려받기 범위와 기한을 계약서에 정하세요.
수학학원 모집을 맡길 때는 보고서 디자인보다 반별 판단에 필요한 근거를 확인하고 인계받을 수 있는지 비교하세요.