금형 제작업체 광고대행사에 검색광고와 상담 접수를 맡길 때는 양산 문의를 선별하는 능력과 설계 자료를 다루는 책임을 함께 비교해야 합니다. 학생 과제·소량 출력 문의를 분류하되 민감 도면은 외부 업체가 보관하지 않고 사내 접수로 연결하는 계약안을 요청하세요.
문의량과 함께 자료 이동 경로를 설명할 수 있는 업체를 고르고, 양산 상담의 분류부터 종료 인계까지 책임을 문서로 비교하세요.
1. 광고대행사의 설계 자료 접수 범위를 비교하세요
광고 페이지에서 받을 정보는 기업명, 연락처, 희망 수량과 양산 일정처럼 상담 분류에 필요한 항목부터 정합니다. 도면 제출이 필요하면 회사가 관리하는 경로로 안내하고 대행사 이메일이나 개인 저장소로 복사하지 않는 구조를 제안받으세요. 접수 화면을 만드는 업체와 실제 자료를 확인하는 담당자를 구분해 흐름도를 받으면 책임이 비는 구간을 찾기 쉽습니다.
2. 보관 없는 광고 운영 견적을 따로 받으세요
외부 서버에 첨부 기능을 새로 만드는 안과 내부 시스템으로 연결하는 안의 제작비를 나눠 비교합니다. 매체 광고비, 검색어 관리 대행료, 안내 문구 수정비, 접수 연동 유지비가 포함되는지 확인하세요. 단순히 저장 기능이 많다는 이유로 좋은 제안은 아닙니다. 내부 경로가 바뀔 때 연결 점검을 누가 하고 오류 발생 시 광고를 멈출 수 있는지도 운영비 항목으로 적습니다.
3. 자료 접근과 상담 기록 보고 조건을 확인하세요
예를 들어 기업 담당자가 도면을 제출했다면 대행사 보고에는 파일 내용 대신 내부 접수 완료 여부와 기술 검토 대기 상태만 남기는 방식입니다. 이는 실제 사고나 성과가 아닌 업무 설계 예시입니다. 기업 상담, 학생 문의, 연락 불가 건을 구분하되 보고서에 불필요한 설계 정보를 옮기지 않도록 정하세요. 기술 담당자의 판단과 광고업체의 분류가 다를 때 정정하는 절차도 필요합니다.
4. 계약 종료 시 계정과 상담 기록을 인계받으세요
광고 계정은 회사 명의와 관리 권한을 확인하고 종료일의 접근 권한 회수 방법을 합의합니다. 상담 기록은 합의한 항목과 형식으로 전달받고 외부 사본의 삭제 대상과 확인 방식을 문서에 적으세요. 자료가 잘못 전달됐을 때 알릴 담당자와 대응 절차, 추가 업무 비용도 확인합니다. 기술 자료의 비밀유지 범위는 회사의 기존 기준과 맞추어 검토하는 편이 좋습니다.
- 도면의 사내 접수 경로와 외부 저장 여부
- 광고 보고서에 포함할 정보의 최소 범위
- 계정 권한 회수·기록 인계·외부 사본 삭제
5. 자주 묻는 질문
대행사가 도면을 봐야 광고가 가능한가요?
검색 의도와 공개 서비스 범위를 설명하면 광고를 기획할 수 있으므로 원본 제공 필요성을 먼저 따져보세요.
첨부 기능 제작은 꼭 필요한가요?
내부 접수 기능이 있다면 연결 안내와 오류 점검만 맡기는 안도 비교할 수 있습니다.
상담 보고서에는 무엇을 받나요?
기업 여부와 생산 조건 확인 상태, 사내 인계 시점 등 광고 판단에 필요한 기록을 정하세요.
종료 후 광고 데이터도 받을 수 있나요?
열람 권한과 내보내기 항목, 전달 기한을 계약 전에 적어 인계 조건을 확인하세요.
문의량과 함께 자료 이동 경로를 설명할 수 있는 업체를 고르고, 양산 상담의 분류부터 종료 인계까지 책임을 문서로 비교하세요.