성남 공유주방업체 광고대행사, 답사만 한 문의와 입주 계약을 구별할 보고

1. 입주 단계별 성과 보고를 맡기는 대행 범위

광고대행사에 자료 발송만 요청한 문의, 영업 시간과 설비 조건을 확인한 상담, 답사 예약, 실제 답사, 입주 계약을 구분하도록 요청하세요. 연락처가 같은 재문의는 새 고객으로 중복 계산하지 않는 기준이 필요합니다. 대관 문의는 별도 분류하고 영업 목적이 미확인인 상담도 따로 남겨야 검색광고의 입주 모집 기여를 볼 수 있습니다.

2. 보고서와 상담 확인의 대행료 비교

광고 매체비와 계정 운영비, 문의 상태를 확인하는 접수 대행료, 안내 소재 제작비를 나눠 견적받습니다. 운영팀이 계약 결과를 입력하는 방식과 대행사가 다시 연락해 확인하는 방식은 비용과 권한이 다릅니다. 보고서 제공 주기, 원자료 열람 범위, 수정비와 부가세 포함 여부까지 같은 조건으로 비교하세요.

3. 입주 완료 구역의 광고 중단 계약

예를 들어 특정 주방 구역이 입주 계약으로 채워졌다면 운영자가 확정 통보를 보낸 시점부터 중단 처리까지의 기한을 정합니다. 광고 소재뿐 아니라 연결된 공실 안내도 같이 점검하게 하세요. 통보 담당자, 접수 확인 방법, 휴일 대응과 처리 완료 증빙을 계약에 적으면 공실이 없는 구역으로 상담이 계속 들어오는 혼선을 줄일 수 있습니다.

4. 광고대행사 선정용 보고서 체크리스트

가상의 문의가 자료 요청에서 답사 후 보류로 바뀌는 예시를 주고 보고서 견본을 받아 보세요. 단계 변경일과 보류 사유가 남는지, 운영팀의 계약 확정 근거를 확인할 수 있는지 살핍니다. 클릭 대비 문의율만 내는 업체보다 답사 취소와 재예약을 구분하는 업체가 필요한 보고를 제공하는지 판단하기 쉽습니다.

• 단계별 집계 정의
• 중복 문의 제외 방식
• 공실별 집행 내역
• 종료 시 상담 기록과 계정 인계

5. 자주 묻는 질문

답사 예약을 입주 성과로 볼까요?

예약은 중간 지표로 기록하고 실제 방문 및 계약과 분리하세요. 취소된 예약도 상태를 갱신해야 합니다.

계약 결과를 대행사에 모두 공유하나요?

집계에 필요한 상태와 확인일 중심으로 공유 범위를 정하세요. 불필요한 계약 정보 전달은 줄입니다.

중단 요청 뒤 광고가 보이면 어떻게 하나요?

요청과 처리 기록을 확인할 수 있게 하고 확인 경로, 재점검 책임과 비용 정산 조건을 미리 합의하세요.

문의가 적어도 계속 집행해야 하나요?

조건이 맞지 않는 검색어와 공실 정보를 먼저 점검하세요. 무조건 연장하기보다 조정안과 지출 근거를 받습니다.