실내 서바이벌 체험장 광고대행사를 비교할 때 개인 문의보다 기업 단체 예약과 주중 대관 유입이 적다는 목표를 먼저 공유하세요. 광고 운영과 상담 기록 정리를 맡기되 문의한 참가 인원, 확정 예약 건수, 실제 진행 회차를 구분하는 보고 조건과 비용을 함께 비교해야 합니다.
단체 한 곳이 여러 번 문의해도 새로운 예약 여러 건이 되지는 않습니다.
1. 광고대행사의 성과 정의를 견적 전에 비교
대행사가 말하는 문의 한 건이 전화 연결인지, 참가 조건을 확인한 상담인지 확인하세요. 단체 담당자가 예상 인원을 바꾸거나 여러 날짜를 문의할 때 같은 상담으로 묶을 기준도 필요합니다. 신규 상담 식별값, 최초 유입 경로, 희망 인원, 확정 인원을 별도 칸으로 제시하는 업체를 비교하면 보고서의 숫자가 무엇을 뜻하는지 알 수 있습니다.
2. 보고 대행 범위와 운영비 항목 확인
검색광고 집행만 하는 제안과 예약 상태 대조까지 포함하는 제안은 다릅니다. 매체 광고비·운영 대행료·광고 소재 제작비에 더해 상담 기록 정리와 월말 대조 업무가 포함되는지 받으세요. 별도 연결 도구나 신청 페이지 제작비도 확인합니다. 매장이 확정 정보를 전달하지 못하면 어디까지 보고할 수 있는지 설명하는 업체가 수행 범위를 현실적으로 정합니다.
3. 참가 인원 변경 사례로 보고서 검토
예를 들어 기업 한 곳이 처음에는 서른 명을 문의했다가 스무 명으로 확정했다고 가정합니다. 이때 문의 인원과 확정 인원을 더해 쉰 명 유치로 적어서는 안 됩니다. 한 건의 상담에 상태가 바뀐 기록을 남기고, 실제 행사가 여러 회차로 나뉘면 예약 건수와 진행 회차도 분리합니다. 이런 상황을 처리한 가상 보고 표를 요청해 업체의 설명을 비교하세요.
4. 계약에 확정·취소 반영 절차 넣기
확정의 기준은 사업자가 정한 예약 승인 절차와 맞추고 잠정 일정은 별도 표시합니다. 취소와 날짜 이동을 어느 보고 기간에 반영할지 합의하세요. 성과 수수료를 제안받으면 산정 대상과 제외 항목을 문서로 확인해야 합니다. 광고 계정과 접수 기록의 열람 권한, 오류 수정 기한, 계약 종료 후 자료 전달 형식까지 포함해 비교합니다.
견적 요청 전 체크리스트
- 문의 인원·확정 인원·예약 건수·진행 회차가 분리되는가
- 반복 전화와 일정 변경을 중복 제거할 기준이 있는가
- 매장 확인과 대행사 보고의 마감 담당자가 정해졌는가
자주 묻는 질문
전화 수를 성과로 사용해도 되나요?
접점 지표로는 볼 수 있지만 유효 단체 상담과 확정 예약을 대신하지는 못합니다.
매출까지 대행사가 확인하나요?
공유할 자료와 담당 범위를 먼저 정하고 불필요한 개인정보 전달은 줄이세요.
취소된 예약도 보고하나요?
최초 확정과 이후 취소를 함께 남겨 순확정 수를 확인할 수 있어야 합니다.
보고서가 복잡하면 좋은가요?
항목 수보다 매장의 예약표와 대조할 수 있고 오류를 수정할 수 있는지가 중요합니다.
유입 수치를 크게 보이는 제안보다 단체 예약의 상태 변화를 설명하는 제안을 고르면, 광고비를 다음 회차에 어떻게 쓸지 판단하기 쉬워집니다.
