웨딩박람회 광고 대행 보고서에 방문 예약이 많아도 현장 업체의 상담 실적과는 차이가 날 수 있습니다. 커플이 각각 신청하거나 한 방문객이 여러 부스를 상담할 수 있기 때문입니다. 행사 전체 실적과 업체별 성과의 집계 단위를 먼저 나누세요.
한 커플의 방문 한 번이 여러 업체의 상담으로 이어질 수 있습니다.
1. 박람회 일정과 예약 단위를 먼저 고정하세요
광고에는 개최 날짜, 장소, 입장 가능한 시간과 예약 혜택 조건을 정확히 안내합니다. 예약을 사람·커플·팀 중 어떤 단위로 받을지 정하고 동반 인원은 별도로 표시하세요. 일정이 여러 날이면 방문 희망일 변경이 새 예약으로 추가되는지 확인합니다. 취소된 예약의 혜택도 어떻게 처리할지 사전에 안내해야 합니다.
2. 중복 예약을 제거하되 상담 이력은 남기세요
이름이나 전화번호 하나만 같다고 요청을 삭제하지 말고 운영자가 확인할 중복 후보로 분류합니다. 파트너가 각각 예약했다면 동의 범위 안에서 같은 방문팀임을 확인하고 대표 예약을 연결하세요. 현장 입장은 예약번호로 확인하되 당일 방문과 사전 예약 방문을 구분하면 광고 예약이 실제 방문으로 이어진 비율을 읽기 쉽습니다.
3. 부스별 상담을 행사 방문 수와 합치지 마세요
예를 들어 한 커플이 촬영, 예복, 여행 부스를 차례로 상담한 가상의 상황에서는 방문팀은 하나이고 업체별 상담은 여러 건입니다. 각 업체가 같은 방문을 자기 광고의 신규 고객이라고 중복 보고하지 않도록 귀속 규칙을 정하세요. 계약도 상담 신청과 분리하고 계약 취소가 생기면 정산 시점의 상태를 반영해야 합니다.
4. 현장 확인과 사후 정산을 견적에 넣으세요
예약 모집 광고비 외에 신청폼 제작, 현장 확인 도구, 안내 인력과 업체별 결과 취합 비용을 구분합니다. 주최 측과 참가 업체가 받을 자료의 범위, 접근 권한과 보관 기간도 정하세요. 성과형 수수료는 인정 방문·유효 상담·계약 중 기준을 명시하고 중복 이의 제기 기한과 최종 정산 자료를 계약서에 포함합니다.
계약 전 체크리스트
- 방문팀과 동반 인원을 분리해 관리하는가
- 당일 방문·중복·일정 변경의 기준이 있는가
- 업체별 상담 결과의 확인 주체와 취합 날짜가 정해졌는가
자주 묻는 질문
커플이 따로 신청하면 두 건의 성과인가요?
예약 접수는 두 번일 수 있지만 신규 방문팀은 하나일 수 있습니다. 합의한 기준으로 연결하세요.
여러 부스 상담 수를 합해도 되나요?
업체별 상담 총량으로는 가능하지만 행사 방문객 수라고 표시해서는 안 됩니다.
현장 계약을 전부 광고 실적으로 넣나요?
자연 유입과 기존 고객을 구분하고 증빙 가능한 연결만 표시하세요. 출처 미확인은 따로 남깁니다.
행사 취소 때 대행비는 어떻게 되나요?
이미 제작한 결과물, 집행된 광고비와 미진행 업무의 정산 조건을 계약 전에 구분해야 합니다.