요가원 광고대행사를 비교하는 사업자라면 정원이 찬 수업 광고가 계속 집행되는 상황을 계약 전에 다뤄야 합니다. 체험반 모집 광고와 예약 안내를 맡기면서 마감 통보, 광고 중지, 잔여 광고비 정산과 다음 반 소재 제작을 어디까지 대행하는지 확인하세요.
마감 뒤 남은 돈이 매체 잔액인지 대행료인지부터 구분해야 합니다.
1. 요가원 광고대행사의 마감 대응 범위 비교
요가원이 정원 상태를 알리는 방식과 대행사가 광고를 중지하는 절차를 연결합니다. 예약 현황을 직접 확인하는 제안과 원장의 통보를 받아 처리하는 제안은 관리 범위가 다릅니다. 검색광고, 지역 광고, 모집 페이지 중 무엇을 중지하고 무엇을 대기 신청으로 바꿀지 채널별 업무표를 받으세요.
2. 잔여 광고비 정산과 이월 계약 비교
견적에는 매체 광고비, 운영 대행료, 모집 이미지 제작비와 부가세를 따로 적습니다. 충전했지만 쓰지 않은 매체 잔액의 확인 자료, 반환 담당자와 정산 기한을 묻습니다. 다음 반으로 이월한다면 적용 기간과 계정 소유권을 명시하고, 이미 진행한 운영 업무의 비용까지 자동 환급되는 것으로 이해하지 않도록 구분하세요.
3. 차기 반 소재 제작비와 재개 승인
예를 들어 평일 저녁반이 마감되고 오전반만 남았다면 대상 고객과 안내 시간도 바뀝니다. 문구 교체만으로 재개하는 견적과 새 촬영·모집 페이지 제작이 필요한 견적을 비교하세요. 잔액이 있다는 이유로 다른 반 광고를 임의 집행하지 않게 재개 예산, 소재와 수업 시간의 승인 절차를 계약에 넣습니다.
4. 마감 시각을 남기는 대행 보고 조건
보고서에는 모집 접수, 유효 상담, 등록과 대기자를 나누고 마감 통보 및 실제 중지 시각을 함께 남기도록 요구합니다. 마감 뒤 발생한 광고비는 매체 집행 기록과 대행사의 처리 이력으로 확인하세요. 업체 선택 때는 모집 성과 사례뿐 아니라 중지 요청 처리표와 정산서 예시를 받아 책임 범위를 판단합니다.
발주 전 체크리스트
- 마감 통보 채널·담당자와 광고 중지 기한 합의
- 미사용 매체비·기집행비·대행료 분리 정산
- 차기 반 이월 기한과 재제작비 승인 확인
자주 묻는 질문
반이 차면 모든 광고를 꺼야 하나요?
다른 반 모집이나 대기 접수를 계속할지는 요가원이 결정하고 대행사에는 승인한 범위만 맡깁니다.
남은 예산은 바로 돌려받나요?
계정 잔액과 반환 절차를 확인해야 합니다. 업체가 안내하는 정산 기한을 계약서에 적으세요.
다음 달로 이월하면 제작도 무료인가요?
광고비 잔액과 제작 용역은 별개이므로 차기 반 소재 수정비를 다시 확인해야 합니다.
중지 요청의 증거는 무엇인가요?
접수 시각이 남는 요청과 대행사의 처리 완료 기록을 함께 보관하고 집행 내역과 맞춰봅니다.
요가원은 모집 성공 이후의 예산 처리까지 비교해야 불필요한 집행을 줄이고 다음 반 광고를 준비할 수 있습니다.