요가원 마케팅 대행사를 비교할 때는 신규 반 검색광고와 모집 콘텐츠 제작을 어느 단계까지 맡길지부터 정하세요. 신청이 개설 인원에 미치지 못한다면 월 총액보다 모집 중단, 소재비와 미집행 예산 정산 조건이 중요합니다.
반 개설 판단일과 광고 중단 시점을 같은 일정표에 놓으세요.
1. 개설 전 모집을 나눈 마케팅 대행 범위
관심 고객 접수, 체험 안내, 개설 확정 공지를 단계별로 제안받습니다. 지역 검색광고와 수업 소개 콘텐츠를 한꺼번에 장기 운영하는 계약과 개설 판단일마다 다음 단계를 승인하는 계약을 비교하세요. 요가원이 최소 개설 인원과 가능 시간표를 제공하고, 대행사는 광고 문구·신청 화면·중단 작업을 담당하도록 구분합니다.
2. 정원 미달 때 바뀌는 광고 견적 항목
매체 광고비, 월 대행료, 강사 소개 촬영과 소재 제작비를 분리합니다. 모집이 취소돼도 이미 승인·납품한 제작물 비용과 아직 착수하지 않은 작업비를 어떻게 계산하는지 확인하세요. 같은 영상을 다음 모집에 쓸 때 재사용료가 있는지도 묻습니다. 정원이 미달됐다는 이유만으로 모든 비용이 환급된다고 가정하지 말고 단계별 정산표를 받으세요.
3. 신청 수보다 개설 가능한 상담 보고 비교
예를 들어 저녁 반 모집에 오전 수업 희망자가 들어오면 전체 문의 수는 늘어도 해당 반을 열 근거는 부족합니다. 희망 시간, 수련 경험, 체험 참석과 등록 의사를 구분한 보고서를 요구하세요. 같은 고객의 여러 시간대 신청은 중복으로 표시하고, 다른 반으로 옮긴 상담은 원래 모집 실적과 분리합니다. 추정 등록을 확정 인원처럼 쓰는 업체는 재확인이 필요합니다.
4. 취소·연기 광고 계약의 조정 절차
개설 판단 담당자와 통보 시각, 광고 중지 확인 방법을 정합니다. 잔여 광고 예산을 환급할지 다음 모집으로 이월할지는 요가원이 서면 승인하도록 하세요. 연기 공지 수정, 신청자 안내, 광고 재개를 기존 대행료로 처리하는지 별도 비용인지 비교합니다. 종료 보고서에는 실제 집행액, 남은 금액, 납품 소재와 계정 인계 내역을 함께 남깁니다.
5. 의뢰 전 체크리스트
- 개설 판단일과 집행 승인 단계가 있는가
- 취소 시 착수·미착수 비용이 구별되는가
- 예산 이월에 별도 동의가 필요한가
6. 자주 묻는 질문
미달이면 광고를 바로 끄나요?
임의 중단 대신 판단일과 담당자의 승인 절차를 계약에서 정하세요.
관심 신청도 등록으로 보나요?
관심 접수와 결제 확인 인원을 나눠 개설 판단에 쓰는 숫자를 합의합니다.
제작 소재를 다시 써도 되나요?
사용 기간과 원본 인계, 재편집 비용을 발주 전에 확인하세요.
다음 반으로 예산을 옮겨도 되나요?
남은 금액과 새 모집 조건을 보고받고 요가원이 승인하게 정합니다.
같은 개설 일정과 최소 모집 조건을 주고 견적을 받으면, 미달 이후의 비용과 대응 책임까지 비교할 수 있습니다.